Шинээр төрсөн хүүхдэд төрсний гэрчилгээ олгоход шаардагдах материал:

1. Хүүхэд төрсөн тухай эмнэлгийн магадлагаа (шюссан шёомейшё) их хувь
2. Эцэх эхийн гэрлэлтийн гэрчилгээ, гэрчилгээний хуулбар
3. Эцэг эхийн иргэний үнэмлэхний хуулбар
4. Эцэг эхийн гадаад паспортын зурагтай болон хамгийн сүүлийн визтэй хуудасны хуулбар
5. Эцэг эхийн түр оршин суугчийн үнэмлэхний хуулбар (гайгокужин тоорокушё )
6. Эцэг эхийн түр оршин суугчийн үнэмлэхний баталгаа (коссай жико шёомэйшё)
7. Төрснийг бүртгэх анкет болон төрсний гэрчилгээ олгохыг хүссэн өргөдөл тус тус бөглөх
8. Хураамжгүй

Embassy of Mongolia

21-4, Kamiyama-cho, Shibuya-ku, Tokyo 150-0047
Tel: 03-3469-2088
Fax: 03-3469-2216
http://www.embmong.com    

1. Гадаад паспортын хуулбар /Зурагтай хэсэг болон визтэй хэсгийн/
2. Иргэний үнэмлэхний нотариатаар баталгаажуулсан хуулбар
3. Төрсний гэрчилгээний нотариатаар баталгаажуулсан хуулбар
4. Гэрлэж байсан эсэх талаарх ИБМУТ-ийн тодорхойлолт /Хэрэв өмнө гэрлэж байсан бол гэрлэлтээ цуцалуулсан тухай шүүхийн шийдвэр/
5. Гэмт хэрэгт холбогдож байсан эсэх талаарх ЦЕГ-ын тодорхойлолт
6. МУ-д байнга оршин суудаг засаг захиргааны тодорхойлолт
7. Япон улсын гадаад иргэний түр оршин суугчын үнэмлэхний хуулбар
8. Түр оршин суугчын үнэмлэхний баталгаа
9. Гэрлэлтээ бүртгүүлэхийг хүссэн өргөдөл
10. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт
11. Консулын үйлчилгээний хураамж 1500 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлж баримтыг ирүүлнэ үү./

1. Ургийн бичиг /Эх материал/
2. Гадаад паспортын хуулбар /Гадаад паспорт байхгүй тохиолдолд жолооны үнэмлэхний хуулбар байж болно/
3. Хаягийн тодорхойлолт.

1. Гэрлэхийг хүссэн өргөдөл бичиж, монгол хэл дээр албан ёсны орчуулга
хийлгэж нотариатаар баталгаажуулсан байх.
2. Гэр бүлийн талаарх Японы холбогдох байгуулагын тодорхойлолт
3. Эрүүл мэндийн тодорхойлолт /ДОХ, бэлгийн замаар халдварлах өвчин, сэтгэц, сүрьеэний шинжилгээний бичиг/
4. Гэмт хэрэг зөрчилд холбогдож байсан эсэх талаар цагдаагийн газрын тодорхойлолт
5. Монгол улсад амьдрах хөрөнгийн эх үүсвэрийн талаарх эрх бүхий байгуулагын тодорхойлолт
6. Иргэний бичиг баримтын нотариатаар баталгаажуулсан хуулбар
7. Цээж зураг 1 хувь
8. Виз бүртгэлийн зөрчилгүйн тодорхойлолт.

Монгол улс нь Япон улстай худалдаа, эдийн засаг, соёлын харилцаа хамтын ажиллагааг хөгжүүлэх, японы хөрөнгө оруулалтыг нэмэгдүүлэх, аялал жуулчлалын салбарт хамтын ажилагааг өрнүүлэх, хоёр орны найрсаг харилцааг улам гүнзгийрүүлэх үүднээс 1998 оноос хойш өөрийн улсын Өргөмжит консулыг тус улсад томилж эхэлсэн бөгөөд одоогоор манай 2 өргөмжит консулын газар /Осака, Саппоро хотууд/ Япон улсад үйл ажилагаагаа явуулж байна.

Өргөмжит консулууд нь тухайн тойрогтоо Монгол Улсыг сурталчлан таниулах үйл ажиллагааг идэвхитэй явуулах, хүлээн авагч улстай, ялангуяа дараахь салбарын хамтын ажиллагааг хөгжүүлэх чиглэлээр голлон ажиллана. Үүнд:

Худалдаа, эдийн засаг;
Шинжлэх ухаан, технологи;
Соёл боловсрол;
Хүмүүнлэгийн салбар зэрэг болно.

Үүний зэрэгцээ Өргөмжит консулын хийж гүйцэтгэх ажил үүргийн дотор тойрогт нь байгаа Монгол Улсын байгууллага, иргэдэд хүлээн авагч улсын хууль тогтоомж, зан заншил болон тэдний эдлэх эрх, хүлээг үүрэг хариуцлагын талаар мэдээлэл, зөвлөгөө өгөх болон монгол иргэдийн эрх ашгийг хамгаалах асуудал ордог тул эрх ашгаа хамгаалуулах, хуулийн зөвлөгөө авах болон бусад асуудлаар тэдэнд хандаж болохыг зөвлөж байна. Чингэхдээ Өргөмжит консул өөрийнхөө ажиллах тухайн тойрогт хамаарах асуудлыг хүлээж авах учиртайг анхаарна уу.

1. Осака хот дахь Өргөмжит консулын газар
Өргөмжит консулын нэр: Сато Норико /Mrs. SATO Noriko/
Өргөмжит консулаар томилогдсон он: 1998 оны 6 дугаар сарын 15-ны өдрөөс
Консулын тойрог: Кансай орчмын бүс нутгийг хамаарна.
Хаяг: Honorary Consulate of Mongolia in Osaka, 1-4-10-303 Bakuro-machi, Chuo-ku, Osaka 541-0059, JAPAN.
Tel: +81-6-4705-3207
Fax: +81-6-6263-0323
E-mail: n.sato@mongol.or.jp
Web site: http://www.mongol.or.jp/ryojikan/

2. Саппоро хот дахь Өргөмжит консулын газар
Өргөмжит консулын нэр: Моримото Масао /Mr. MORIMOTO Masao/.
Өргөмжит консулаар томилогдсон он: 1999 оны 5 дугаар сарын 12-ний өдрөөс
Консулын тойрог: Хоккайдо, Аомори, Акита, Иватэ мужийн бүс нутгийг хамаарна.
Хаяг: Honorary Consulate of Mongolia in Sapporo, c/o Hokkai-Gakuen, 4-1-40 Asahi-machi, Toyohira-ku, Sapporo 062-8605, JAPAN
Tel: +81-11-841-1161 (ext.198)
Fax: +81-11-841-1199
E-mail: mongolia@sapporo.hokkai-t-u.ac.jp

МОНГОЛ УЛСААС ЯПОН УЛСАД СУУГАА ЭЛЧИН САЙДЫН ЯАМ

1. Гадаад паспорт
2. Гадаад паспортын хуулбар 1 хувь
3. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт
4. ЭСЯ-нд хандсан өргөдөл
5. Нэг жилийн сунгалтын хураамж нь 500 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлж баримтыг ирүүлнэ үү./

1. Цээж зураг /3.5Х4.5 см хэмжээтэй, цагаан артай 3 хувь/
2. Одоо байгаа гадаад паспортын зурагтай хуудас, хамгийн сүүлийн визтэй хуудас 2 хувь
3. Иргэний үнэмлэхний хуулбар 2 хувь
4. Гайкокужин тоорокушёогийн хуулбар 2 хувь
5. Гайкокужин тоорокушёо кисай жико шёомэйшё эх хувь, 1 хувь хуулбарын хамт
6. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт (зайгакушёмэйшё)
7. Төлбөр 30 ам.доллар. /Бэлэнээр нь материалуудын хамт ирүүлнэ үү./
8. Хураамж 2000 иен /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлж баримтыг ирүүлнэ үү. /
9. Үндэсний гадаад паспорт авах мэдүүлэг

1. Хавсралт хийлгэх хүүхдийн цээж зураг 2 хувь /3.5Х4.5 см хэмжээтэй, цагаан артай /
2. Хавсралт хийх эцэг, эхийн аль нэгний нь паспорт болон хуулбар
3. Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ болон төрсний гэрчилгээний хуулбар
4. ЭСЯ-нд хандсан өргөдөл
5. Хураамж 500 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлж баримтыг ирүүлнэ үү./

1. Жолооны үнэмлэх талоны хамт
2. Гадаад паспортын хуулбар
3. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт
4. Түр оршин суугчын үнэмлэхний хуулбар
5. Түр оршин суугчын үнэмлэхийн баталгаа
6. ЭСЯ-нд хандсан өргөдөл
7. Хураамж 500 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлж баримтыг ирүүлнэ үү./

1. Гадаад паспортын хуулбар /Зурагтай хэсэг болон визтэй хэсгийн/
2. Иргэний үнэмлэхний нотариатаар баталгаажуулсан хуулбар
3. Гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбар
4. Япон улсын гадаад иргэний түр оршин суугчын үнэмлэхний хуулбар
5. Түр оршин суугчын үнэмлэхний баталгаа
6. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт
7. Үрчлүүлэх хүүхдийн төрсний гэрчилгээ
8. Хүүхэд үрчилж авахыг хүссэн өргөдөл /Өргөдлийг үрчилж авах эцэг эх,
үрчилүүлэх хүүхэд тус бүр бичнэ/

1. Гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбар
2. Гадаад паспортын хуулбар /Гадаад паспорт байхгүй тохиолдолд жолооны
үнэмлэхний хуулбар байж болно/
3. Хаягийн тодорхойлолт.
4. Хүүхэд үрчилж авахыг хүссэн өргөдөл

1. Иргэний үнэмлэх
2. Цагдаагийн тодорхойлолт
3. Цээж зураг 2 хувь (3.5Х4.5 см хэмжээтэй, цагаан артай)
4. Хураамж 3000 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлнэ үү./
5. ЭСЯ-нд хандсан хувийн өргөдөл зэргийг бүрдүүлнэ.

1. Итгэмжлэл хийлгэх материалын эх хувь
2. Гадаад паспортын хуулбар
3. Түр оршин суугчын үнэмлэхний хуулбар
4. Түр оршин суугчын үнэмлэхний баталгаа
5. Ажил болон сургуулийн тодорхойлолт
6. ЭСЯ-нд хандсан өргөдөл
7. Хураамж 500 иен. /ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлнэ үү./